Om pakketjes veilig te verzenden moet er veel aandacht besteed worden aan het inpakken. Tijdens transport kan er namelijk veel gebeuren. Je kunt er niet volledig op vertrouwen dat het pakketje netjes wordt behandeld tijdens transport. Daarom zijn er een aantal dingen die je zelf moet doen om ervoor te zorgen dat pakketjes goed worden beschermd bij verzending.
Zorg voor een goede verzenddoos
De eerste stap bij het verzenden van een pakketje is natuurlijk het zoeken van een geschikte verzenddoos. Het is belangrijk dat de verzenddoos groot genoeg is om de spullen in te stoppen die je wil verzenden. Zorg ervoor dat de doos groot genoeg is om wat ruimte over te laten nadat alles in de doos is gestopt. Een Amerikaanse vouwdoos is geschikt voor de meeste verzendingen. Een vouwdoos is eenvoudig uit te klappen. Om de doos in de gewenste vorm te houden zorg je ervoor dat de onderkant goed is dichtgeplakt. Een goede sterke tape zorgt ervoor dat de doos zijn vorm kan behouden. Het is belangrijk dat de afmetingen van de doos net wat groter zijn dat wat je eigenlijk nodig hebt om de spullen in te pakken.
Beschermen van de producten in de doos
Tijdens transport kunnen dozen flink heen en weer bewegen. Om beschadiging van producten te voorkomen is het belangrijk dat de binnenkant van de doos schok dempend materiaal bevat. Denk bijvoorbeeld aan bubbelplastic en luchtzaken. In de meeste gevallen zijn luchtzakken de ideale optie. Schok dempend materiaal kun je in de overige plekken van de doos stoppen. Het beste is om het materiaal aan alle kanten van de doos te stoppen. Voordat je de producten in de doos plaatst zorg je er dus voor dat de bodem ook een laagje van dit materiaal krijgt. Daarna kun je de producten in de doos plaatsen en de overige kanten voorzien van schok dempend materiaal. Voor de meeste producten is dit voldoende om ze te beschermen.
Voor elektronica als computers moet er meestal meer maatregelen genomen worden om ze te beschermen. Vooral een computer kan erg breekbaar zijn tijdens transport doordat er veel zware componenten in zitten. De belangrijkste component van een computer die voor schade kan veroorzaken is de grafische kaart. Afhankelijk van het model kan een grafische kaart erg zwaar zijn. Hoewel de grafische kaart goed bevestigd is aan het moederbord, is het niet bestendig tegen bepaalde schokken. Om de computer te beschermen heb je twee opties waar je uit kunt kiezen. Je kunt ten eerste de onderkant van de grafische kaart ondersteunen met speciale luchtzakken die geen elektriciteit geleiden. Hierdoor heeft de grafische kaart een extra steun die waardoor meer gewicht gedragen kan worden. De tweede manier om een computer te verzenden is door de grafische kaart apart te verzenden. Deze manier van verzenden kan gebruikt worden voor de meeste elektronica met zware componenten.
Doos labelen
De laatste stap is om de doos te labelen voor verzending. Zorg ervoor dat het label duidelijk zichtbaar en waterbestendig is zodat het niet kan vervagen.