Bedrijfsverhuizing? Dit komt erbij kijken

De stap is gezet. Je gaat verhuizen met je bedrijf! Alles is geregeld in het nieuwe pand.
Misschien ga je uitbreiden, of past een andere locatie toch beter bij het bedrijf. Wat de reden
ook is, een bedrijfsverhuizing is best wat werk. Maar, als je het goed regelt, kan dat je een
hoop werk en kopzorgen schelen. In dit artikel helpen we je in een aantal stappen op weg
met een soepele bedrijfsverhuizing.

Een goede, tijdige voorbereiding

Een goede voorbereiding is natuurlijk zoals altijd het halve werk. De belangrijkste
voorbereiding is dan ook misschien wel: begin op tijd. Zodat je niet op het laatste moment
nog een hoop hoeft te regelen. De eerste stap is om een persoon binnen je organisatie aan
te wijzen die de regie houdt over het verhuisproces. Laat deze persoon een geschikt bedrijf
vinden om te helpen met de verhuizing van je bedrijf. Veel partijen bieden totale ontzorging,
zodat je een partner hebt die je het grootste gedeelte van de verhuizing uit handen neemt.
We gaan er in dit geval vanuit dat alle zaken en inboedel voor het nieuwe pand al geregeld
zijn.

Inventarisatie: wat moet er mee?

Een inventarisatie is essentieel bij elke verhuizing, maar vooral bij een bedrijfsverhuizing.
Wat moet er mee naar de nieuwe locatie? En wat blijft er achter, of moet helemaal weg? Op
basis van de inventarisatie kun je direct een plan maken wat je met spullen doet die niet
meeverhuisd worden. Vaak helpt de verhuizer je met een berekening. Je zal al snel zien dat
een aantal verhuisdozen per medewerker nodig zijn. Daarnaast moet ook (een deel van) het
meubilair mee.

Rondom de verhuizing

Het is (bijna) zo ver. De verhuizing staat voor de deur. Heeft je bedrijf meerdere afdelingen?
Laat medewerkers dan per afdeling verhuizen. Zo blijft de overlast beperkt. Neem de
meterstanden op, tap de waterleiding af in de winter en sluit ramen en deuren. Vergeet ook
niet om de sleutels van het oude pand af te geven. Een goede verhuizer regelt de rest.

Na de verhuizing

Laat na de verhuizing alles zoveel mogelijk op de juiste plek zetten en laat de lege
verhuisdozen ophalen door het verhuisbedrijf. En vergeet je verhuizing niet door te geven bij
de Belastingdienst en de Kamer van Koophandel.
Nu je weet wat er globaal bij een bedrijfsverhuizing komt kijken, kan het echte werk
beginnen. Vind een geschikte partij, maak een inventarisatie en laat het verhuisbedrijf je een
hoop zorgen uit handen nemen. Succes!